Aide à la décision avant le voyage

Les budgets de voyage reposent souvent sur de vieilles habitudes et des intuitions.
Quel gaspillage.
TripTester calcule la note de crédit de chaque voyage avant sa réservation.

TripTester relie chaque voyage d'affaires proposé à son objectif commercial, puis établit des notes de crédit en fonction de la valeur attendue et des risques de chaque voyage. Résultat : des allocations budgétaires plus précises, moins de dépenses à faible valeur ajoutée et un portefeuille de voyages qui a du sens pour l'ensemble de l'entreprise.

Inscrivez-vous, puis évaluez un voyage en moins de 2 minutes
Cote de crédit avant le voyage Exemple

Objectif de la conférence annuelle : instaurer la confiance

SFO → LON en classe économique premium · 5 nuits

440 / 1 000

Assez faible

Données financières (USD)

Coût maximal justifiable4 000
Coût du voyage, estimé−3 500
Valeur ajoutée marginale500
Retour sur investissement avant le voyage15

Risques liés au voyage

Préoccupations des voyageursFaible
Friction en cabineÉlevé
Risque de décalage horaireÉlevé
Risque lié à la destinationFaible
Risque lié à l'intensité carboneÉlevé

Le problème

Aucun prêteur n'accorderait de prêt
sans vérifier la solvabilité.

Pourtant, les entreprises dépensent chaque année des millions en frais de déplacement sans évaluer la valeur des voyages qu'elles financent.

TripTester met en avant la notation de crédit.
Les voyages de faible valeur sont écartés.

Le prix

24 %

des voyages d'affaires ont une faible valeur ajoutée : ils grèvent le budget tout en offrant un retour sur investissement faible, voire nul.*

Jusqu'à présent, le service financier n'avait aucun moyen d'évaluer la valeur d'un déplacement.
TripTester résout ce problème.
L'équipe financière tire son chapeau.

* Le voyage d'affaires justifié, tClara LLC · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains · 2023

Disposition à payer

Une seule question permet de déterminer la valeur d'un voyage.

« Quel serait le coût maximal de ce voyage pour qu'il vaille encore la peine d'être effectué ? »

La disposition à payer est la mesure la plus directe de la valeur d'un voyage. Lorsqu'un voyageur répond à cette question, il affirme clairement l'importance du voyage.

Plus le voyage est important, plus le coût maximal justifiable est élevé.

Les voyageurs établissent un lien explicite entre le coût et la valeur du voyage.
Les dirigeants approuvent les voyages en toute confiance.

Les recherches à l'origine de l'approche de TripTester :

The Justified Business Trip whitepaper cover

Avril 2023 · 47 pages · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains

Télécharger le livre blanc

Tout voyageur peut prétendre à une valeur de voyage élevée.
TripTester consigne cette déclaration — et leur impose de la justifier.

Comment ça marche

Deux minutes pour évaluer un voyage. Une visibilité immédiate sur la réservation.

1

Saisissez l'objet du voyage, l'itinéraire et le coût prévu

2

Déterminez le coût maximal que ce voyage pourrait atteindre tout en restant intéressant

3

TripTester calcule la valeur ajustée au risque du voyage

4

Recevez une évaluation objective avant le voyage, accompagnée d'une analyse financière complète

Les déplacements de faible valeur — et leurs émissions — sont identifiés avant même d'être réservés.
Les voyages à forte valeur ajoutée sont plus faciles à financer et à justifier.
Les budgets de déplacement sont proposés, gérés et évalués à l'aide d'indicateurs axés sur le directeur financier.

Une vision claire des dépenses de voyage

Découvrez si les budgets de voyage sont bien utilisés — ou non.

  • Dépenses de voyage liées aux objectifs commerciaux.
  • Regroupées par note pré-voyage.
  • Dépenses douteuses mises en évidence.
Ce graphique interactif n'est que la partie émergée de l'iceberg analytique de TripTester.
DONNÉES ILLUSTRATIVES
Raison principale du voyage Dépenses totales
BUT :
NOTE DE DÉPENSE : = 100 %
DÉPENSES POUR DES VOYAGES DE 2 ÉTOILES OU MOINS :
1 étoile
2 étoiles
3 étoiles
4 étoiles
5 étoiles

Impact environnemental

La discipline carbone, intégrée à chaque notation.

Les voyages qui justifient le prix plus élevé des billets d'avion à faible intensité carbone obtiennent de meilleures notes — car la volonté de payer des tarifs plus élevés indique une valeur plus élevée du voyage.

C'est l'une des façons dont TripTester élimine les voyages de faible valeur et leurs émissions de carbone gênantes. Pas de compensations. Pas d'obligations. Pas de budgets carbone. Juste une meilleure utilisation des budgets de voyage.

En savoir plus sur les programmes et politiques de voyages d'affaires durables

Le programme de voyages d'affaires stratégiquement durables 45 pages · 2024 · tClara LLC
Télécharger

À qui s'adresse TripTester

Conçu pour la finance.
Conçu pour maximiser la valeur des voyages.

Directeurs financiers, directeurs des finances et contrôleurs de gestion

  • Gérez le budget de voyage comme un portefeuille d'actifs, et non comme un poste de dépenses
  • Reliez chaque dollar dépensé en voyages à l'objectif commercial qu'il est censé servir
  • Prévenez systématiquement les dépenses de voyage à faible valeur ajoutée
  • Réduisez facilement les émissions de carbone grâce à de meilleures décisions en matière de voyages

Responsables du budget de voyage

  • Élaborez des arguments convaincants pour les nouveaux budgets de voyage
  • Augmentez le retour sur investissement de votre budget de voyage en finançant les bons déplacements
  • Identifiez les domaines dans lesquels les voyages contribuent — ou non — à la réalisation de vos objectifs commerciaux
  • Remplacez les intuitions et les vieilles habitudes par une aide à la décision impartiale
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