Aide à la décision avant le voyage · Accès anticipé

La plupart des entreprises peuvent vous dire combien coûtera un voyage. Peu d'entre elles peuvent vous dire ce qu'il vaudra.

C'est un problème que vous pouvez désormais résoudre — avant même de réserver le voyage.

TripTester relie chaque voyage potentiel à son objectif commercial, puis l'évalue en fonction de sa valeur espérée, de son coût et de son risque. Les voyages à faible valeur sont signalés. Les voyages à forte valeur sont financés en toute confiance. Les budgets de voyage deviennent compréhensibles pour tout le monde.

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Cote de crédit avant le voyage Exemple

Objectif de la conférence annuelle : instaurer la confiance

SFO → LON en classe économique premium · 5 nuits

440 / 1 000
★★ ★★★

Assez faible

Données financières (EUR)

Coût maximal justifiable4 000 €
Coût du voyage, estimé−3 500 €
Valeur ajoutée attendue500 €
ROI avant voyage15 %

Risques liés au voyage

Préoccupations des voyageursFaible
Friction en cabineÉlevé
Risque de décalage horaireÉlevé
Risque lié à la destinationFaible
Risque lié à l'intensité carboneÉlevé

Les arguments en faveur de la discipline

Aucun prêteur n'accorderait un prêt
sans vérifier la solvabilité.

Pourtant, les entreprises dépensent des millions chaque année en voyages sans évaluer la valeur des déplacements qu'elles financent.

TripTester apporte la rigueur de la cote de crédit aux budgets de voyage.

Le prix

24 %

des voyages d'affaires sont de faible valeur — ils grèvent le budget sans apporter de résultats concrets.*

C'est le montant que TripTester vise à rediriger.

* The Justified Business Trip, tClara LLC · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains · 2023

La question clé

Une seule question permet de déterminer la valeur espérée de chaque voyage.

« Quel serait le prix maximum que ce voyage pourrait coûter pour que cela vaille quand même la peine de le faire ? »

Rien ne révèle plus directement la valeur espérée d'un voyage que ce que le voyageur est prêt à y consacrer. Répondez honnêtement à cette question, et vous aurez quantifié l'importance du voyage.

Plus le voyage est important, plus le coût maximal justifiable est élevé.

Les voyageurs établissent la valeur espérée.
La Finance dispose ainsi d'une base pour chaque décision.

Les recherches à l'origine de l'approche de TripTester :

The Justified Business Trip whitepaper cover

Avril 2023 · 47 pages · Enquête auprès de 407 voyageurs d'affaires américains

Télécharger le livre blanc

Tout voyageur peut prétendre à une valeur de voyage élevée.
TripTester consigne cette déclaration — et leur donne la responsabilité de la défendre.

Comment ça marche

Quatre étapes rapides. Une seule note. Avant qu'un seul euro ne soit dépensé.

1

Indiquez l'objet du voyage, l'itinéraire et le coût prévu.

2

Déterminez le coût maximal que ce voyage pourrait atteindre tout en restant intéressant.

3

TripTester évalue la valeur espérée, le coût et le risque.

4

Obtenez la cote de crédit avant voyage et la note du business case.

Les voyages de faible valeur — et leurs émissions — sont signalés avant même d'être réservés.
Les déplacements à forte valeur ajoutée sont plus faciles à financer et à justifier.
Les budgets de déplacement deviennent un portefeuille que le service financier peut gérer.

Clarté des dépenses de voyage

Voyez dans quelle mesure les budgets de voyage sont bien utilisés — ou non.

  • Dépenses de voyage liées aux objectifs commerciaux.
  • Regroupées par note pré-voyage.
  • Dépenses douteuses mises en évidence.
Ce graphique interactif n'est que la partie émergée de l'iceberg analytique de TripTester.
DONNÉES ILLUSTRATIVES
Motif principal du voyage Dépenses totales
OBJECTIF : —
DÉPENSES NOTÉES : — = 100 %
DÉPENSES SUR VOYAGES ≤ 2 ÉTOILES : —
1★
2★
3★
4★
5★
ÉVALUATIONS AVANT DÉPART

Impact environnemental

La discipline carbone, intégrée à chaque notation.

Les voyages qui justifient le prix plus élevé des billets d'avion à faible intensité carbone obtiennent de meilleures notes — car la volonté de payer des tarifs plus élevés indique une valeur plus élevée du voyage.

C'est l'une des façons dont TripTester élimine les voyages de faible valeur et leurs émissions de carbone gênantes. Pas de compensations. Pas d'obligations. Pas de budgets carbone. Juste une meilleure utilisation des budgets de voyage.

En savoir plus sur les programmes et politiques de voyages d'affaires durables

The Strategically Sustainable Business Travel Program 45 pages · 2024 · tClara LLC
Télécharger

À qui s'adresse TripTester

Conçu pour la direction financière.
Conçu pour réduire les déplacements de faible valeur.

DAF, directeurs financiers et responsables FP&A

  • Gérez le budget de voyage comme un portefeuille d'actifs, et non comme un poste de dépenses
  • Reliez chaque euro dépensé en voyages à l'objectif commercial qu'il est censé servir
  • Évaluez chaque voyage en fonction de sa valeur espérée avant de le réserver
  • Appliquez aux dépenses de voyage la même rigueur que pour la gestion d'un portefeuille d'actifs

Responsables du budget de voyage

  • Cessez de gaspiller le budget dans des voyages qui ne le rentabiliseront pas
  • Remplacer les intuitions et les habitudes par une évaluation objective
  • Tenez pleinement compte des difficultés rencontrées par les voyageurs et de l'impact carbone
  • Justifiez votre budget avec des preuves, pas des anecdotes
TripTester

Moins de voyages de faible valeur.

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