Entscheidungshilfe vor der Reise · Frühzugang

Die meisten Unternehmen können Ihnen sagen, was eine Reise kosten wird. Nur wenige können Ihnen sagen, was sie wert sein wird.

Das ist ein Problem, das Sie jetzt beheben können – noch bevor die Reise gebucht wird.

TripTester verknüpft jede potenzielle Reise mit ihrem Geschäftsziel und bewertet sie dann nach Erwartungswert, Kosten und Risiko. Reisen mit geringem Wert werden markiert. Reisen mit hohem Wert werden mit Zuversicht finanziert. Reisebudgets sind für alle nachvollziehbar.

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Kreditwürdigkeit vor Reiseantritt Beispiel

Jahreskonferenz Ziel: Vertrauen aufbauen

SFO → LON in Premium Economy · 5 Nächte

440 / 1.000
★★ ★★★

Ziemlich schwach

Finanzdaten (EUR)

Max. vertretbare Kosten4.000 €
Reisekosten, geschätzt−3.500 €
Erwarteter Mehrwert500 €
ROI vor der Reise15 %

Reiserisiken

Bedenken der ReisendenGering
Belastung in der KabineHoch
Risiko von JetlagHoch
ReisezielrisikoGering
CO₂-IntensitätsrisikoHoch

Plädoyer für Disziplin

Kein Kreditgeber würde einen Kredit vergeben,
ohne die Bonität zu prüfen.

Dennoch geben Unternehmen jedes Jahr Millionen für Reisen aus, ohne den Wert der von ihnen finanzierten Reisen zu bewerten.

TripTester bringt die Disziplin der Bonitätsprüfung in Reisebudgets.

Das Potenzial

24 %

der Geschäftsreisen sind wenig gewinnbringend – sie verschlingen das Budget, ohne dass etwas dabei herauskommt.*

Das sind die Ausgaben, die TripTester umlenken soll.

* The Justified Business Trip, tClara LLC · Umfrage unter 407 US-Geschäftsreisenden · 2023

Die entscheidende Frage

Eine Frage verrät den Erwartungswert jeder Reise.

„Was wäre der Höchstpreis, den diese Reise kosten dürfte, damit sie sich noch lohnt?“

Nichts verdeutlicht den Erwartungswert einer Reise direkter als der Betrag, den der Reisende bereit ist, dafür auszugeben. Beantworten Sie diese Frage ehrlich, und Sie haben die Bedeutung der Reise quantifiziert.

Je wichtiger die Reise, desto höher sind die maximal vertretbaren Kosten.

Reisende legen den Erwartungswert fest.
Die Finanzabteilung erhält eine Grundlage für jede Entscheidung.

Die Forschung hinter dem Ansatz von TripTester:

The Justified Business Trip whitepaper cover

April 2023 · 47 Seiten · Umfrage unter 407 US-Geschäftsreisenden

Whitepaper herunterladen

Jeder Reisende kann einen hohen Reisewert geltend machen.
TripTester hält diese Behauptung fest – und überlässt es ihm, sie zu verteidigen.

So funktioniert es

Vier schnelle Schritte. Eine Bewertung. Vor der ersten Ausgabe.

1

Geben Sie den Zweck der Reise, die Reiseroute und die voraussichtlichen Kosten ein.

2

Legen Sie fest, wie viel diese Reise maximal kosten darf, damit sie sich noch lohnt.

3

TripTester wägt den Erwartungswert, die Kosten und das Risiko ab.

4

Erhalten Sie die Bonität vor Reiseantritt und die Bewertung des Business Case.

Reisen mit geringem Wert – und die damit verbundenen Emissionen – werden bereits vor der Buchung gekennzeichnet.
Reisen mit hohem Wert lassen sich leichter finanzieren und rechtfertigen.
Reisebudgets werden zu einem Portfolio, das die Finanzabteilung verwalten kann.

Transparenz bei Reisekosten

Sehen Sie, wie gut – oder schlecht – Reisebudgets genutzt werden.

  • Reisekosten in Verbindung mit Geschäftszielen.
  • Nach Bewertung vor Reiseantritt gruppiert.
  • Fragwürdige Ausgaben werden aufgedeckt.
Dieses interaktive Diagramm ist nur die Spitze des analytischen Eisbergs von TripTester.
BEISPIELDATEN
Hauptgrund für die Reise Gesamtausgaben
ZIEL: —
BEWERTETE AUSGABEN: — = 100 %
AUSGABEN FÜR REISEN MIT ≤ 2 STERNEN: —
1★
2★
3★
4★
5★
BEWERTUNGEN VOR REISEANTRITT

Umweltauswirkungen

CO₂-Disziplin, in jede Bewertung integriert.

Reisen, die den höheren Preis für CO₂-arme Flugtickets rechtfertigen, erhalten bessere Bewertungen – denn die Bereitschaft, höhere Flugpreise zu zahlen, signalisiert einen höheren Reisewert.

Das ist eine Möglichkeit, wie TripTester Reisen mit geringem Wert und deren lästige CO₂-Emissionen eliminiert. Keine Kompensationen. Keine Vorschriften. Keine CO₂-Budgets. Nur eine bessere Nutzung der Reisebudgets.

Erfahren Sie mehr über nachhaltige Geschäftsreiseprogramme und -richtlinien

The Strategically Sustainable Business Travel Program 45 Seiten · 2024 · tClara LLC
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Für wen ist TripTester gedacht?

Entwickelt für die Finanzabteilung.
Konzipiert, um kostspielige Reisen zu reduzieren.

Finanzvorstände, Finanzdirektoren und FP&A-Verantwortliche

  • Verwalten Sie das Reisebudget wie ein Kapitalportfolio, nicht wie einen Ausgabenpool
  • Verbinden Sie jeden Euro an Reisekosten mit dem Geschäftsziel, dem er dienen soll
  • Beurteilen Sie jede Reise anhand ihres Erwartungswerts, bevor sie gebucht wird
  • Wenden Sie bei Reisekosten die gleiche Strenge an wie bei Kapitalanlagen

Verantwortliche für Reisebudgets

  • Hören Sie auf, Budget für Reisen zu verschwenden, die sich nicht amortisieren
  • Ersetzen Sie Vermutungen und Gewohnheiten durch eine objektive Bewertung
  • Berücksichtigen Sie die Unannehmlichkeiten für Reisende und die CO₂-Belastung in vollem Umfang
  • Begründen Sie Ihr Budget mit Fakten, nicht mit Anekdoten
TripTester

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