Ayuda para la toma de decisiones antes del viaje

Los presupuestos de viaje se basan en viejos hábitos y corazonadas.
Qué desperdicio.
TripTester calcula la puntuación de crédito de cada viaje antes de reservarlo.

TripTester vincula cada viaje de negocios propuesto con su objetivo empresarial y, a continuación, calcula puntuaciones de crédito basadas en el valor esperado y los riesgos de cada viaje. El resultado: asignaciones presupuestarias más precisas, menos gastos de bajo valor y una cartera de viajes que tiene sentido para toda la empresa.

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Puntuación de crédito previa al viaje Ejemplo

Objetivo de la conferencia anual : generar confianza

SFO → LON en clase económica premium · 5 noches

440 / 1000
★★ ★★★

Bastante débil

Datos financieros (USD)

Coste máximo justificable4.000
Coste estimado del viaje−3.500
Valor añadido marginal500
Rentabilidad de la inversión previa al viaje15 %

Riesgos del viaje

Preocupaciones de los viajerosBajo
Tensiones a bordoAlto
Riesgo de jet lagAlto
Riesgo del destinoBajo
Riesgo de intensidad de carbonoAlto

El problema

Ningún prestamista concedería un préstamo
sin comprobar la puntuación crediticia.

Sin embargo, las empresas destinan millones a gastos de viaje cada año sin evaluar el valor de los viajes que financian.

TripTester introduce la puntuación crediticia en el proceso.
Los viajes de bajo valor quedan descartados.

El premio

24 %

de los viajes de negocios generan poco valor: consumen presupuesto y ofrecen un retorno de la inversión escaso o nulo.*

Hasta ahora, el departamento de Finanzas no tenía forma de calcular el valor de un viaje.
TripTester resuelve este problema.
El equipo de Finanzas se lleva el mérito.

* El viaje de negocios justificado, tClara LLC · Encuesta a 407 viajeros de negocios estadounidenses · 2023

Disposición a pagar

Una pregunta revela el valor de cualquier viaje.

«¿Cuál sería el coste máximo que este viaje podría tener para que aún valga la pena hacerlo?»

La disposición a pagar es la medida más directa del valor de un viaje. Cuando un viajero responde a esta pregunta, está dejando clara la importancia del viaje.

Cuanto más importante es el viaje, mayor es el coste máximo justificable.

Los viajeros vinculan explícitamente el coste y el valor del viaje.
Los ejecutivos aprueban los viajes con confianza.

La investigación en la que se basa el enfoque de TripTester:

The Justified Business Trip whitepaper cover

Abril de 2023 · 47 páginas · Encuesta a 407 viajeros de negocios estadounidenses

Descargar el informe técnico

Cualquier viajero puede alegar que su viaje tiene un gran valor.
TripTester deja constancia de esa afirmación y hace que sea ellos quienes la defiendan.

Cómo funciona

Dos minutos para valorar un viaje. Claridad inmediata sobre su reserva.

1

Introduce el motivo del viaje, el itinerario y el coste previsto

2

Decide cuál sería el coste máximo que este viaje podría tener para que aún valga la pena hacerlo

3

TripTester calcula el valor ajustado al riesgo del viaje

4

Recibe una valoración objetiva previa al viaje con un análisis financiero completo

Los viajes de bajo valor —y sus emisiones— se identifican antes de que se reserven.
Los viajes de alto valor son más fáciles de financiar y justificar.
Los presupuestos de viaje se proponen, gestionan y miden utilizando métricas centradas en el director financiero.

Transparencia en los gastos de viaje

Comprueba si los presupuestos de viaje se están utilizando bien o no.

  • Gastos de viaje vinculados a los objetivos empresariales.
  • Agrupados por calificación previa al viaje.
  • Gastos cuestionables al descubierto.
Este gráfico interactivo es solo la punta del iceberg analítico de TripTester.
DATOS ILUSTRATIVOS
Motivo principal del viaje Gasto total
OBJETIVO: —
PUNTUACIÓN DE GASTOS: — = 100 %
GASTOS EN VIAJES DE ≤2 ESTRELLAS: —
1 estrella
2 estrellas
3 estrellas
4 estrellas
5 estrellas
CALIFICACIONES PREVIAS AL VIAJE

Impacto medioambiental

Disciplina en materia de carbono, integrada en cada calificación.

Los viajes que justifican el precio más alto de los billetes aéreos de baja intensidad de carbono obtienen mejores calificaciones, ya que la disposición a pagar tarifas más altas indica un mayor valor del viaje.

Esa es una de las formas en que TripTester elimina los viajes de bajo valor y sus molestas emisiones de carbono. Sin compensaciones. Sin obligaciones. Sin presupuestos de carbono. Solo un mejor uso de los presupuestos de viaje.

Más información sobre programas y políticas de viajes de negocios sostenibles

El programa de viajes de negocios estratégicamente sostenibles 45 páginas · 2024 · tClara LLC
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A quién va dirigido TripTester

Diseñado para el departamento financiero.
Creado para maximizar el valor de los viajes.

Directores financieros, directores de finanzas y controladores

  • Gestione el presupuesto de viajes como una cartera de capital, no como un fondo de gastos
  • Vincule cada euro destinado a viajes con el objetivo empresarial al que debe contribuir
  • Evite de forma sistemática los gastos de viaje de bajo valor
  • Reduzca fácilmente las emisiones de carbono tomando mejores decisiones de viaje

Responsables de presupuestos de viajes

  • Elabore argumentos convincentes para el director financiero a la hora de solicitar nuevos presupuestos de viaje
  • Aumente el retorno de la inversión de su presupuesto de viajes financiando los viajes adecuados
  • Descubra en qué aspectos los viajes ayudan —o no ayudan— a alcanzar sus objetivos empresariales
  • Sustituya las corazonadas y los viejos hábitos por un apoyo imparcial en la toma de decisiones
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