Supporto alla decisione pre-viaggio · Accesso anticipato

La maggior parte delle aziende può dirle quanto costerà un viaggio. Poche possono dirle quanto varrà.

È un problema che ora può risolvere — prima ancora di prenotare il viaggio.

TripTester genera un punteggio di credito per ogni viaggio, in base al suo valore atteso, costo e rischio. I viaggi a basso valore vengono segnalati. Quelli ad alto valore vengono finanziati con fiducia. I budget di viaggio diventano comprensibili per tutti.

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Punteggio di credito pre-viaggio esempio

Conferenza annuale Obiettivo: Creare fiducia

SFO → LON in Premium Economy · 5 notti

340 / 1.000
★★ ★★★

Piuttosto debole

Dati finanziari (EUR)

Costo massimo giustificabile4.000 €
Costo stimato del viaggio−3.500 €
Valore aggiunto atteso500 €
ROI pre-viaggio15 %

Rischi di viaggio

Preoccupazioni del viaggiatoreBasso
Disagio in cabinaAlto
Rischio di jet lagAlto
Rischio di destinazioneBasso
Rischio di intensità del carbonioAlto

L'esigenza di disciplina creditizia

Nessuna banca concede un prestito
senza controllare il punteggio di credito.

Eppure le aziende investono milioni in viaggi ogni anno senza valutare il valore di ciò che finanziano.

TripTester porta la disciplina del punteggio di credito nei budget di viaggio.

Il Premio per i CFO

I punteggi di credito bassi segnalano viaggi a basso valore: il 21% della spesa, solo l'1% del valore aggiunto.

TripTester segnala questi viaggi prima di spendere un solo euro.

Quota cumulata di viaggi, spesa e valore aggiunto per fascia di punteggio di credito (n=171)

Viaggi Spesa Valore Aggiunto
Valore Aggiunto = costo massimo giustificabile del viaggio − costo stimato del viaggio
0% 25% 50% 75% 100% SOGLIA SUB-200 35% dei Viaggi 21% della Spesa 1% del Valore Aggiunto 0-99 100-199 200-299 300-499 500-1.000 FASCE DI PUNTEGGIO DI CREDITO TRIPTESTER

Alla soglia sub-200, il valore aggiunto cumulato è appena all'1%, mentre la spesa cumulata ha già raggiunto il 21% — il segnale più chiaro finora che i viaggi con punteggio basso consumano budget senza produrre un ritorno significativo.

Fonte: 171 viaggi di lavoro valutati da TripTester in tre eventi di conferenze sui viaggi di lavoro nel 2026.

Questo fa eco a un risultato precedente basato sulla ricerca

Quasi 1 viaggio di lavoro su 4 è a basso valore — spesa senza risultati concreti.

The Justified Business Trip, whitepaper di tClara · Sondaggio su 407 viaggiatori di lavoro statunitensi · 2023

CHIAREZZA SULLA SPESA PER I RESPONSABILI FP&A

Scopra se il budget di viaggio viene utilizzato bene — o no.

  • Spesa di viaggio collegata agli obiettivi aziendali.
  • Raggruppata per valutazione pre-viaggio.
  • Spesa discutibile messa in evidenza.
Questo grafico interattivo è solo la punta dell'iceberg analitico di TripTester.
DATI ILLUSTRATIVI
Motivo principale del viaggio Spesa totale
OBIETTIVO: —
SPESA VALUTATA: — = 100 %
SPESA SU VIAGGI ≤2 STELLE: —
1★
2★
3★
4★
5★
VALUTAZIONI PRE-VIAGGIO

La domanda chiave

Una sola domanda rivela il valore atteso di ogni viaggio.

«Qual è il massimo che questo viaggio potrebbe costare e valere comunque la pena?»

Niente rivela il valore atteso di un viaggio in modo più diretto di quanto il viaggiatore sia disposto a spendervi. Risponda a questa domanda con onestà e avrà quantificato l'importanza del viaggio.

Più importante è il viaggio, maggiore sarà il costo massimo giustificabile.

I viaggiatori stabiliscono il valore atteso.
La Finanza ottiene una base per ogni decisione.

La ricerca alla base dell'approccio di TripTester:

The Justified Business Trip whitepaper cover

Aprile 2023 · 47 pagine · Sondaggio su 407 viaggiatori di lavoro statunitensi

Scarica il whitepaper

Qualsiasi viaggiatore può affermare che il proprio viaggio abbia un alto valore.
TripTester mette a verbale questa affermazione — e spetta a lui difenderla.

Come funziona

Quattro passaggi rapidi. Una valutazione. Prima di spendere un solo euro.

1

Inserisca il motivo del viaggio, l'itinerario e il costo previsto.

2

Decida qual è il massimo che questo viaggio potrebbe costare e valere comunque la pena.

3

TripTester pondera il valore atteso, il costo e il rischio.

4

Ottenga il punteggio di credito pre-viaggio e la valutazione del business case.

I viaggi a basso valore — e le loro emissioni — vengono segnalati prima della prenotazione.
Quelli ad alto valore sono più facili da finanziare e da difendere.
Il budget di viaggio diventa un portafoglio di credito che la Finanza può gestire.

Impatto ambientale

Disciplina del carbonio, integrata in ogni valutazione.

I viaggi che giustificano il costo più alto dei biglietti a bassa intensità di carbonio ottengono valutazioni più alte — perché la disponibilità a pagare tariffe più elevate segnala un valore di viaggio più alto.

È uno dei modi in cui TripTester elimina i viaggi a basso valore e le loro fastidiose emissioni. Nessuna compensazione. Nessun obbligo. Nessun budget di carbonio. Solo un uso migliore del budget di viaggio.

Scopra di più sui programmi e le politiche di viaggio d'affari sostenibili

The Strategically Sustainable Business Travel Program 45 pagine · 2024 · tClara LLC
Scarica

A chi è rivolto TripTester

Progettato per la Finanza.
Creato per ridurre i viaggi a basso valore.

CFO, direttori finanziari e responsabili FP&A

  • Gestisca il budget di viaggio come un portafoglio di credito, non come una voce di spesa
  • Colleghi ogni euro speso in viaggi all'obiettivo aziendale che deve servire
  • Valuti ogni viaggio in base al suo valore atteso prima di prenotarlo
  • Applichi alla spesa di viaggio lo stesso rigore riservato al credito

Responsabili del budget di viaggio

  • Smetta di bruciare budget in viaggi che non si ripagano
  • Sostituisca intuizioni e abitudini con una valutazione oggettiva
  • Tenga pienamente conto del disagio del viaggiatore e dell'impatto del carbonio
  • Difenda il suo budget con dati concreti, non con aneddoti
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